Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Telefon: +49 177 3051079

E-Mail: info@momentum-ki-akademie.de

Momentum KI Akademie ist ein Angebot der Immo-Job GmbH und kein eigener datenschutzrechtlich Verantwortlicher.

Für die Kommunikation über WhatsApp, Instagram und unsere KI-Chats (Abschnitt 6a) sind die Immo-Job GmbH und Hermetik Marketing, Inhaber Timo Merz, Kronenstraße 7, 78532 Tuttlingen, gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Sie können Ihre Rechte bei jedem der beiden geltend machen, am einfachsten über info@momentum-ki-akademie.de.

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt in dem Umfang, der für den jeweiligen Zweck notwendig ist.

Diese Website wird verschlüsselt über HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure) übertragen. Eine absolute Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet kann jedoch nicht garantiert werden, da bei der Kommunikation über das Internet immer Sicherheitslücken bestehen können.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei folgendem Hostinganbieter betrieben:

Beim Abrufen der Website werden durch den Hostinganbieter automatisch sogenannte Server-Logfiles erfasst. Diese können folgende Daten umfassen:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• aufgerufene Seite bzw. URL
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Browser und Betriebssystem
• übertragene Datenmenge
• HTTP-Statuscode

Zweck: Technischer Betrieb der Website, Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website).

Speicherdauer: Server-Logfiles werden für den Zeitraum gespeichert, der für die technische Betriebssicherheit erforderlich ist, und danach routinemäßig gelöscht.

Drittlandübermittlung: Der Hostinganbieter hat seinen Sitz in den USA. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgt im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework. Lovable Labs Incorporated ist unter diesem Framework zertifiziert.

4. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon werden die übermittelten Angaben verarbeitet, um die Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls eine Kommunikation mit Interessenten zu führen.

Zwecke: Bearbeitung der Anfrage, Kommunikation mit Interessenten, Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen geschäftlichen Anfragen.

Speicherdauer: Die Daten werden für die Dauer der Anfragebearbeitung gespeichert und danach gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Fördercheck

Die Website bietet einen mehrstufigen Fördercheck. Dabei können folgende Angaben eingegeben werden:

• Angaben zu einer Person im Betrieb, die geschult werden soll: ob sie sozialversicherungspflichtig angestellt ist, ob ihr Berufsabschluss mindestens zwei Jahre zurückliegt, ob sie in den letzten zwei Jahren schon gefördert wurde, ob sie während der Arbeitszeit lernen kann und ob die Weiterbildung schon begonnen hat
• Betriebsgröße und Anzahl der Mitarbeitenden, die geschult werden sollen
• Vorname, Nachname (freiwillig), Firma (freiwillig)
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (freiwillig)
• Herkunft des Besuchs (z. B. Kampagnen-Kennzeichen in der Adresse, falls vorhanden)

Übertragungsweg und Empfänger: Beim Absenden werden Ihre Angaben verschlüsselt an unseren Automatisierungsserver (n8n) übertragen, den wir selbst auf einem Server der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen) in Deutschland betreiben. Von dort werden sie in unserem CRM-System Twenty gespeichert, das wir ebenfalls selbst auf unserem Server betreiben. Sie erhalten das Ergebnis per E-Mail, und unser Team wird intern über den Messenger-Dienst Telegram benachrichtigt (Telegram Messenger Inc.; Daten können dabei außerhalb der EU verarbeitet werden). Die geförderte Weiterbildung läuft 2026 über unseren Partner TEMP.Akademie GmbH, Metzinger Str. 34, 72622 Nürtingen; mit Ihrer Einwilligung geben wir Ihre Kontaktdaten dafür an die TEMP.Akademie weiter.

Zweck: Bearbeitung der Anfrage und Kontaktaufnahme zur Einschätzung der Förderfähigkeit.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie im Formular erteilen und jederzeit per E-Mail widerrufen können.

Speicherdauer: Die Daten werden für die Dauer der Anfragebearbeitung vorgehalten und nach Abschluss gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website verwendet keine Cookies. Es werden weder technisch erforderliche Cookies noch Statistik-, Marketing- oder Tracking-Cookies eingesetzt. Lediglich der KI-Assistent legt eine zufällige, pseudonyme Kennung im Local Storage ab (siehe Abschnitt 6a).

Da ausschließlich technisch notwendige Funktionen ohne Cookies auskommen, wird kein Consent-Manager oder Cookie-Banner eingesetzt. Sollten künftig nicht erforderliche Dienste hinzukommen, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

6a. WhatsApp, Instagram und KI-Chats

Wenn Sie uns über WhatsApp (Absendername „HermetikFlow“, Nummer +49 177 3051079), über Instagram oder über den KI-Assistenten auf unserer Website schreiben, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer bzw. Ihren Nutzernamen, den Profilnamen, den Inhalt Ihrer Nachrichten einschließlich gesendeter Dateien, Zeitpunkte und den Zustellstatus (gesendet, zugestellt, gelesen). Kommen Sie über eine Anzeige mit WhatsApp-Kontakt, übermittelt Meta uns eine Anzeigen-Kennung.

Zwecke: Ihre Anfrage beantworten, Sie zu Weiterbildung, Förderung und Umsetzung beraten, Termine vereinbaren und Ihre Anfrage an unser Team übergeben.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfrage und Vertragsanbahnung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer schnellen und strukturierten Beantwortung). Werbliche Nachrichten, die wir Ihnen von uns aus schicken, senden wir nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); Sie können sie jederzeit widerrufen, z. B. mit der Nachricht „STOP“.

KI-Assistent: Auf Ihre Nachrichten antwortet zunächst ein KI-Assistent; das sagt er auch, wenn Sie fragen. Auf Wunsch übernimmt jederzeit ein Mensch aus unserem Team. Für die Antworten werden Ihre Nachricht und der bisherige Gesprächsverlauf an die OpenAI Ireland Ltd. (Dublin, Irland) übermittelt; dabei kann eine Verarbeitung in den USA stattfinden, abgesichert durch Standardvertragsklauseln. Die Daten werden laut Vertrag nicht zum Training der Modelle verwendet. Der Assistent trifft keine Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung für Sie (Art. 22 DSGVO); über eine Förderung entscheidet allein die Agentur für Arbeit. Bitte geben Sie im Chat keine sensiblen Daten und keine Daten von Kunden oder Mitarbeitenden ein.

Empfänger und Auftragsverarbeiter: Meta Platforms Ireland Ltd. (Merrion Road, Dublin 4, Irland) für WhatsApp (Cloud API) und Instagram; für deren Nutzung gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise von Meta, eine Übermittlung in die USA ist möglich (EU-US Data Privacy Framework). Supabase Inc. als Datenbank für Gesprächsverläufe, abgesichert durch Standardvertragsklauseln, soweit Daten außerhalb der EU verarbeitet werden. n8n und das CRM-System Twenty betreiben wir selbst auf unserem Server bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland; ins CRM übernehmen wir Name, Kontaktdaten, Anliegen und eine kurze Zusammenfassung, nicht den vollständigen Chatverlauf. OpenAI siehe oben.

Speicherdauer: Gesprächsverläufe löschen wir 180 Tage nach der letzten Nachricht, sofern daraus kein Vertrag entsteht oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Zustellstatus-Meldungen löschen wir nach 30 Tagen. Auf Wunsch löschen wir Ihr Gespräch sofort: Schreiben Sie im Chat „Daten löschen“ oder an info@momentum-ki-akademie.de.

Der KI-Assistent auf dieser Website speichert für die Zuordnung Ihrer Fragen eine zufällige, pseudonyme Kennung im lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage). Sie enthält keine Angaben zu Ihrer Person und kann über die Browsereinstellungen gelöscht werden.

7. Tatsächlich eingesetzte Dienste

Darüber hinaus setzen wir die in den Abschnitten 5 und 6a genannten Dienste ein. Tracking-Tools, Analyse-Plug-ins oder Social-Media-Pixel setzen wir nicht ein.

8. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Empfänger personenbezogener Daten sind neben den Verantwortlichen (Immo-Job GmbH und, für Abschnitt 6a, Hermetik Marketing): Lovable Labs Incorporated (Hosting), Google (Schriftarten), Hetzner Online GmbH (Server für n8n und Twenty), Meta Platforms Ireland Ltd. (WhatsApp, Instagram), OpenAI Ireland Ltd. (KI-Antworten), Supabase Inc. (Datenbank), HighLevel Inc. (Terminbuchung), Telegram (interne Benachrichtigung) sowie mit Ihrer Einwilligung die TEMP.Akademie GmbH. Mit den Auftragsverarbeitern bestehen bzw. werden Verträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Soweit keine konkrete Speicherdauer zugesichert ist, werden die Daten nach Wegfall des Verarbeitungszwecks nachvollziehbar gelöscht.

10. Rechtsgrundlagen

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Grundlage. Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Grundlage. Für die Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Grundlage.

11. Rechte betroffener Personen

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
• Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO

12. Widerspruch gegen Direktwerbung

Sie haben das Recht, einer Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Direktwerbung jederzeit zu widersprechen.

13. Aktualität

Stand: Oktober 2026